转发关于做好2019年度江西省科技厅项目
结题(验收)和清理工作的通知
各科技厅项目负责人:
2019年度江西省自然科学基金项目结题工作已开始,请各位认真做好项目结题工作,具体要求详见附件。
一、验收(结题)范围
根据签订的省科技厅项目计划任务书,凡2019年6月前到期的项目必须参加此次验收结题,无延期机会,2019年6月-12月到期项目如无法结题必需在系统提交延期变更,否则今年12月底科技厅将进行项目清理终止工作。
二、验收(结题)流程
(一)、2015年及以前项目不需在系统提交,由学校组织结题或验收,于2019 年11 月29日前直接提交材料到科研产业处即可。
1、省自然科学基金一般项目(含面上项目和青年基金项目)
请项目负责人将盖章的项目计划书复印件、A4双面打印项目结题报告、项目结题成果统计表、江西省自然科学基金结题项目汇总表、2019年省级科技计划项目验收(结题)和清理清单、相关业绩材料(论文被SCI、EI、ISTP检索收录提供检索收录证明、在Ⅰ区或Ⅱ区发表论文应提供证明;研究生学位论文封面复印件或在读研究生由单位盖章确认)等材料一并简单装订成册,纸质材料一式三份及电子文件于2019 年11月29日前将装订成册的材料签字后提交科研产业处,应保证纸质版与电子版一致。
2、省自然科学基金重点项目
于2019 年11 月29 日前直接提交A4双面打印验收申请书、盖章的计划任务书复印件、工作总结、技术报告、验收财务报告(负责人应携带经费本去财务科对账后盖好财务公章)、验收证书、项目结题成果统计表、江西省自然科学基金结题项目汇总表、2019年省级科技计划项目验收(结题)和清理清单、相关业绩(论文被SCI、EI、ISTP检索收录提供检索收录证明、在Ⅰ区或Ⅱ区发表论文应提供证明;研究生学位论文封面复印件或在读研究生由单位盖章确认)等材料,将纸质材料一式三份和电子文件交与科研产业处。12月15号前完成全部验收清理工作。
3、重点研发项目(社发类)
于2019 年11 月29 日前直接提交A4双面打印验收申请书、盖章的计划任务书复印件、工作总结、技术报告、验收财务报告(负责人应携带经费折去财务科对账后盖好财务公章)、验收证书、项目结题成果统计表、江西省自然科学基金结题项目汇总表、2019年省级科技计划项目验收(结题)和清理清单、相关业绩(论文被SCI、EI、ISTP检索收录提供检索收录证明、在Ⅰ区或Ⅱ区发表论文应提供证明;研究生学位论文封面复印件或在读研究生由单位盖章确认)等材料,将纸质材料一式三份和电子文件交与科研产业处。12月15号前完成全部验收清理工作。
(二)、2016年及以后项目由科技厅组织结题或验收。结题或验收程序:需先在网上提交审核后再打印水印版纸质材料提交,即项目负责人登录江西省科技业务综合管理系统,按要求撰写《验收(结题)报告》或《项目验收申请书》,同时将附件材料电子化后一并在线上传,于2019 年11 月25 日前在网上提交单位审核,并于12月2号前提交与系统填报一致的纸质材料一份与电子文件到科研产业处。
1、省自然科学基金一般项目(含面上项目和青年基金项目)
省自然科学基金一般项目的负责人下载并A4双面打印通过项目承担单位和主管部门已审核推荐带水印的PDF版本结题报告,与业绩材料(论文被SCI、EI、ISTP检索收录提供检索收录证明、在Ⅰ区或Ⅱ区发表论文应提供证明;研究生学位论文封面复印件或在读研究生由单位盖章确认)、相关附件材料、计划任务书、项目结题成果统计表、江西省自然科学基金结题项目汇总表、2019年省级科技计划项目验收和清理清单的纸质一式一份及电子文件于2019 年12 月2日前将装订成册的材料签字后提交科研产业处,应保证纸质版与电子版一致。
2、省自然科学基金重点项目
省自然科学基金重点项目的负责人下载并A4双面打印通过项目承担单位和主管部门已审核推荐带水印的PDF版本验收申请书,盖章的计划任务书复印件、与相关附件材料、验收财务报告(负责人应携带经费折去财务科对账后盖好财务公章)、项目结题成果统计表、江西省自然科学基金结题项目汇总表、2019年省级科技计划项目验收和清理清单一并简单装订成册,于2019 年12 月2 日前将装订成册的材料纸质一式一份签字及电子文件交科研产业处,后续将提交省自然科学基金委员会办公室,并保证纸质内容与电子版一致。省自然科学基金委员会办公室将采取会议的形式对受理的项目进行验收。
3、重点研发项目(社发类)
项目负责人登录江西省科技业务综合管理系统,按要求撰写《项目验收申请书》,同时将附件材料电子化后一并在线上传后提交审核,验收财务报告(负责人应携带经费本去财务科对账后盖好财务公章)。负责人下载并A4双面打印通过项目承担单位和主管部门已审核推荐带水印的PDF版本验收申请书,与科技报告等相关附件材料、业绩材料(论文被SCI、EI、ISTP检索收录提供检索收录证明、在Ⅰ区或Ⅱ区发表论文应提供证明;研究生学位论文封面复印件或在读研究生由单位盖章确认)、盖章的计划任务书复印件、经费决算财务报告(财务报告负责人应携带经费折去财务科对账后盖好财务公章)、项目结题成果统计表、江西省自然科学基金结题项目汇总表、2019年省级科技计划项目验收和清理清单一并简单装订成册,于2019 年12 月2日前将装订成册的验收申请纸质材料一式一份签字及电子文件交科研产业处,将提交省科技厅社发处,应保证纸质内容与电子版一致。省科技厅社发处将下文委托市科技局采取会议的形式对受理的项目进行验收,12月25号前完成全部验收清理工作。
温馨提示:
1、填写经费一定要经计划财务处查账后如实填写。尤其是2016年及以后在系统需要提交经费决算的项目,一旦填错会一定会影响结题或验收(以往出现过该情况)。项目负责人在明确结题或验收后3个月内进行科技成果登记。
2、因结题时间紧迫,请结题清单里的项目负责人按通
知要求按时提交结题(验收)材料,否则错过结题时间将被迫终止项目。
联系人:金奇、钟斌
电话:13767719430 邮箱:gnyxykyc@163.com
附件1:关于做好省级科技计划项目验收和清理补充通知
附件2:江西省科技厅关于开展省级科技计划项目验收和清
理工作的通知
附件3:工作总结
附件4:验收财务报告
附件5:验收证书
附件6:项目结题成果统计表
附件7:江西省自然科学基金结题项目汇总表
附件8:2019年省级科技计划项目验收(结题)和清理清单
附件9:江西省科技计划项目验收大纲
附件10:科技厅下达清项清单