各学院、各部门：
根据上级主管部门统一部署和要求，为进一步加强外协经费管理，规范科研项目经费结余使用，学校决定开展专项整治工作。请各单位高度重视，认真组织对本单位相关科研经费使用情况进行自查，并按要求及时、准确地报送材料。现将具体事宜通知如下：
一、信息收集范围
本次信息收集主要针对以下两类情况：
外协经费情况：指由我校作为委托方，委托其他外部单位（非本校单位）进行科研协作，并已实际支付协作费用的项目。
科研经费结余情况：指由我校负责管理的各类科研项目，在项目执行周期内产生的经费结余。
二、项目时间范围
本次收集涉及的项目，其立项或结题时间应在 2021年1月1日至2025年12月31日 期间。
三、报送内容与要求
请各单位根据附件表格（详见附件：附件：信息收集表（科研处））格式，分别填报以下信息：
外协经费信息：包括但不限于 项目负责人、项目名称、项目编号、外协合作单位名称、外协经费支付金额、项目起止时间、当前是否已结题等。
科研经费结余信息：包括但不限于项目编号、项目名称、项目负责人、当前经费余额、项目当前状态（是否结题）等。
四、报送方式与时限
组织与报送：请各单位科研秘书具体负责，统一收集、审核并汇总本单位信息。
报送流程：
请将汇总后的电子版材料（Word及Excel可编辑格式）发送至科研处指定邮箱。
邮件主题及附件文件命名格式须统一为：“外协经费和科研经费结余＋单位名称”（例如：外协经费和科研经费结余＋XX学院）。
邮件发送成功后，请务必通过微信通知科研处联系人陈伦锋老师查收，以确保报送记录及时确认。
报送截止时间：请各单位务必于2026年1月19日（星期一）下午17：00前完成电子材料报送与微信通知。
五、联系方式
联系人：陈伦锋
联系电话：0797－8169671
电子邮箱：gnyxykyc＠163.com
